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不是有很多人觉得办公软件会不会无所谓的，其实这是一个非常错误的想法，办公软件再我们的日常工作生活中起着至关重要的作用，办公软件谁都会，千万不要觉得它无所谓！我之前认识一个朋友，自己内心什么都明白，但是办公软件不会用，领导让述职，连个PPT都做不出来，让我帮忙，这个事情就很棘手，因为每个人思路不一样，别人给做了其实自己用着是不舒服的，或者说是讲不出来的，所以办公软件使用还是非常重要，办公软件是我们现在工作学习的必备技能，今天来跟大家分享一下我们日常办公会用到的一些小技巧哦：
 一、删除文章中的全部空格
 工作中经常会遇到一种情况就是写了一篇文章或者在其他地方**了一篇文章，但是文章中有很多空格，我们通常做法都是选中一个个去删，但是这样一个一个来就会很麻烦，耗费大量的时间和经历，有一个小方法分享一下：
 首先打开编辑菜单，找到替换，然后会出现一个窗口让我们操作，如下图这个界面，选择查找这一项，在里边输入空格（一个空格就好，不是打文字“空格”哦），替换里边不需要输入内容，容纳后点击一下全部替换，这个时候文章里边的所有空格都会被删除掉，并且会显示有多少处内容被替换掉，大家可以试一下哦，很方便实用的技巧。

 二、如何分割表格
 首先打开word里面的表格文件，把鼠标放在我们将要分离表格内容的最后一个单元格内，在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键，这样表格就会马上被分离开，而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行，大家可以自行练习一下，以后在工作中不用困扰了。
 三、快速插入公式
 我们在工作中会碰到插入公式的文件，一般大家只是会选择插入选项——符号——公式，这样的方法来慢慢操作，很浪费时间。实际上插入公式也是可以有快捷键的，我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面，非常方便。
 四、基本操作快捷键。现在整理一下平时我们最常用的功能快捷键给大家。**功能：ctrl+c；粘贴功能：ctrl+v；全选功能：ctrl+a；撤销功能快捷键：ctrl+x，这些都是我们日常办公中经常用到的功能，大家一定要熟记，掌握好办公技巧，才能有效提升我们的工作效率。如果大家觉得有用，记得关注我们哦！